Bürokraft (m./w./d.) im Handwerksbetrieb

Wir suchen ab sofort und unbefristet

• eine Bürofachkraft (w/m/d)

in Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden/Woche)

Wir sind ein Handwerksbetrieb in Bad Schwartau und seit über 20 Jahren für unsere Kunden tätig.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Kommunikation via Telefon, Email und Persönlich
• Assistenztätigkeiten des Geschäftsführers
• Digitalisierung von laufenden Vorgängen (Projektarbeit und Archivierung)
• Fotodokumentation und deren Archivierung der aktuellen Vorgänge
• Erstellen von neuen Datei-Ordnern für aktuelle Projekte
• Pflege der Online Shop Zugänge
• Posteingang, Postausgang
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Berufsbekleidung
• Stammdatenpflege Kunden und Lieferanten
• Rechnungsvorbereitung der Ausgangrechnungen
• Preispflege Ein- und Verkauf
• Angebotsnachfassung per Telefon oder Email
• Zuarbeit und Ablage für die Buchhaltung (intern und Steuerbüro - Stundenerfassung, Urlaub, Krankheit der Mitarbeiter)

Wir sind sehr interessiert an Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten:

• abgeschlossen Berufsausbildung in diesem Bereich (Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• Sehr gute Kenntnisse in Excel (Tabellen mit speziellen Formeln hinterlegen, Hyperlinks, Pivottabellen, Gant-Diagramme)
• Sehr gute Kenntnisse in Word (erstellen von ausfüllbaren Textfeldern, automatisierte/ individuellen Textbausteinen)
• Gute Kenntnisse in Power Point, Access und Teams
• Sehr gute Kenntnisse in Erstellen von ausfüllbaren pdf-Formularen (Programm pdf X-Change Pro)
• Wünschenswert: Kenntnisse Mail Programm tobit
• Wünschenswert: Erfahrung als Bürokraft im Handwerksbetrieb

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld. Einen sicheren und gut zu erreichenden Arbeitsplatz.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermin:

per E-Mail an: info@tischlerei-memis.de

Tischlerei Memis GmbH

Feridun Memis

Nieland 8

23611 Bad Schwartau

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.