Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. . Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen. Weitere Informationen finden sie unter: www.fbh-berlin.de Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Personalcontrolling. Eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 50-75 % ist vorgesehen.

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Ihre Aufgaben

• Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen HR-Kennzahlensystems
• Analyse der wesentlichen HR-Kennzahlen und laufendes, monatliches Kennzahlen-Monitoring
• Koordinierung des gesamten Personalcontrollings (d. h. Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Beantwortung behördlicher Anfragen, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Zuarbeit beim Jahresabschluss)
• Zahlbarmachung der Gehälter in Abstimmung mit den Kolleg*innen aus der Abteilung Finanzen und Controlling sowie unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Auswahl und Einführung einer elektronischen Personalakte sowie Digitalisierung und Pflege der bestehenden Akten
• Stammdaten- und Fehlzeitenerfassung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft bzw. vergleichbar)
• Berufserfahrung im Personalcontrolling, idealerweise im öffentlichen Dienst
• versierter Umgang mit Personalmanagementprozessen und -systemen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
• große Serviceorientierung und Kommunikationsstärke (auch auf Englisch) im Umgang mit unseren wissenschaftlichen und technisch-administrativen Beschäftigten und Führungskräften
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut
• einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stellen können zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte klicken Sie dazu auf "Online bewerben" und übermit-teln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive einer Angabe zum gewünschten Beschäftigungsumfang, bis zum 16.06.2024 . Fragen zur Position und zum Bewerbungsverfahren beantwortet Janine Falkenberg: Tel. 030 6392 58217, janine.falkenberg@fbh-berlin.de .