Mitarbeiterin / Mitarbeiter - Verwaltung Kindersprachscreening (KiSS)
(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | zunächst befristet bis 31.12.2025, mit der Option auf unbefristete Beschäftigung | Ausschreibungsnummer: 368-2024
Das Hessische Kindervorsorgezentrum wurde vom Hessischen Ministerium für Soziales und Integration unter anderem mit der Etablierung und Koordinierung eines Screenings zur Sprachstandserfassung bei Kindern im Alter von 4 bis 4,5 Jahren beauftragt. Das daraus entwickelte Projekt Kindersprachscreening (KiSS) in Hessen bindet Kindertagesstätten und Gesundheitsämter ein, koordiniert die notwendigen Schulungen, erfasst die in Fragebögen erhobenen Daten und wertet diese aus. Ziel ist es, Sprachdefizite bei Kindern frühzeitig aufzudecken und diese rechtzeitig, also vor der Einschulung, zu fördern bzw. zu behandeln.
Für einen Einblick geht es hier entlang.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Sichtung, Erfassung, Ordnung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden Post / Emails sowie deren zielgruppengerichtete Weiterleitung inkl. Nachhaltung der Bearbeitung
- Terminplanung und -koordination
- Protokollführung Teammeeting
- Verwalten der Abwesenheitsliste bei Krankheit und Urlaub
- Sammlung von Urlaubsmeldungen und Meldungen zur Zeiterfassung und deren Übermittlung an die Leitung
- Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, EDV
- Pflege der Datenbanken und Bearbeitung der Datensätze:
- Überprüfung der Kinderauswertungsbögen auf inhaltliche Korrektheit sowie ggf. Veranlassung zur Vervollständigung
- Eingabe der Fragebogendaten in SQL-Datenbank
- Kontrolle der Daten
- Archivierung/Scan und Ablage
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder alternative Qualifikation mit Schwerpunktarbeit im Sekretariat/Empfang
- Kenntnisse über allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat bspw. Terminplanung, Telefon, Ablage, Postverteilung
- Erfahrungen in der Dateneingabe
- Freude an sorgfältiger Arbeitsweise und an Strukturierung von Prozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Engagement sowie Flexibilität
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um "Kopf und Herz". Finden Sie gut? Wir auch!
- Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 069 6301 83863) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie die Zeit bis zum 23.05.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, einem möglichen Startzeitpunkt und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Theresa Bühler und Frau Nadine Eich unter der Rufnummer 069 / 6301-87800 gerne zur Verfügung.
