Sachbearbeiter:in in der Verwendungsnachweisprüfung
Bezirksamt Altona, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000024662
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 70%
(befristet für 24 Monate) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Wir kümmern uns um die Zuwendungen (finanzielle Förderung) für viele spannende Projekte im bunten und lebendigen Bezirk Altona.
Wir übernehmen das Zuwendungsmanagement von der Beratung bis zur Prüfung der Verwendungsnachweise von Projekten und institutionellen Förderungen für die soziale und kulturelle Infrastruktur im gesamten Bezirk Altona. Wir arbeiten sehr eng mit vielen Fachbereichen wie z.B. dem Jugendamt oder der integrierten Stadtteilentwicklung im Bezirksamt Altona zusammen und wir verabschieden uns gerade von der Papierakte.
Haben Sie Lust uns bei diesen spannenden Aufgaben zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der Verwendungsnachweisprüfung
- Beratung von Zuwendungsempfänger:innen hinsichtlich möglicher Leistungen
- Unterstützung beim Aufbau des Internet- und Intranetauftritts
- Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessabläufen
- Durchführung des Auszahlungsmanagement von Förderungen und Rückforderungen
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- gute Kenntnisse im Tarif-, Haushalts- und Verwaltungsrecht
- Kenntnisse in der Prüfung von Finanzplänen
- Erfahrungen und Interesse an der Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit (70%), befristet auf zwei Jahre, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- aufgeschlossenes und hilfsbereites Team, das Sie individuell bei der Einarbeitung unterstützt
- qualifizierte Einarbeitung anhand eines mehrwöchigen Einarbeitungsplans
- zentrale Lage im Rathaus Altona mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Zielen für die Gestaltung der Mittagspause (eigene Kantine im Rathaus Altona, Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Grünanlagen direkt an der Elbe)
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich bitte unten auf der Seite über den Button direkt online. Bitte laden Sie dafür die folgenden Dokumente hoch:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht. Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Näheres finden Sie auf dieser Seite.),
- für die Prüfung und mögliche Anerkennung gleichwertiger Fachkenntnisse / Fähigkeiten und Erfahrungen aussagekräftige Unterlagen (z. B. Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Tätigkeiten, sonstige Qualifikationsnachweise etc.),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
