Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat und Büroassistent/in

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie lieben es, unseren Mandanten, Gästen und auch MitarbeiternInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Werden Sie Teil unserer Connex-Familie und übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsfähigen Unternehmen der Steuerberatung und Wirtschaftsberatung.

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Ihre Aufgabenfelder: selbständige Erledigung der Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
• Vorbereitung und Koordination der Termine der Vorgesetzten
• Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der Wiedervorlagefristen
• Durchführung der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
• Stammdatenpflege
• Sicherung des reibungslosen Informationsflusses
• Koordination von fachlich, strukturell und organisatorisch übergreifenden Prozessen
• Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Niederlassung
• Vertretung für den Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang, idealerweise im Steuerbüro
• Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie IT-Affinität
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Fähigkeit zu Priorisieren, Belastbarkeit
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)

Darauf können Sie sich freuen

• Unser Angebot: leistungsgerechte Vergütung, Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelmäßige Weiterbildung, individuelle Fortbildung), umfangreiches fachliches Know-how im Connex-Netzwerk und in Fachteams, Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m)
• Ihr Arbeitsplatz: krisensicher, modern mit flachen Hierarchien, flexible Arbeitszeitmodelle, kostenfreie Getränke
• Ihr Arbeitsumfeld: Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken, moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen, Abeiten in einem engagierten Team, Teamevents

Die Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH ist seit 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit unseren Standorten in Sachsen und Sachsen-Anhalt gehören wir zu den größten Beratungsgesellschaften in Mitteldeutschland. Wir beraten unsere Mandanten auf höchstem fachlichen Niveau in steuer- und betriebswirtschaftlichen Fragen und betreuen sie nach dem Connex-Prinzip ganzheitlich in jeder Unternehmensphase. Das wertvollste Kapital unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Diese kümmern sich mit moderner Technik, fachlicher Kompetenz, Beratungsstärke, Einfühlungsvermögen und regionalem Hintergrundwissen um die vielschichtigen Anliegen unserer Mandanten. Werden auch Sie Teil unserer Connex-Familie und bewerben Sie sich jetzt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.