Sachbearbeiter Verwaltung Prüftätigkeit (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Beratung der GTÜ-Partner hinsichtlich der betrauungsrelevanten Anforderungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen der GTÜ-Prüfingenieure (PI)
- Anforderung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Korrespondenz mit den zuständigen Aufsichtsbehörden im jeweiligen Betrauungsgebiet
- Unterstützung bei der Neuanlage von Büro-Gründungen bzw. Zusammenschlüssen von GTÜ-Partnerbüros
- Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der PI z.B. durch Versand der PI-Stempel sowie durch Bearbeitung von Vorfällen wie Stempelverlust, Diebstahl, Fälschung
- Aktualisierung und Bearbeitung von Prozessen, Standardschreiben, Formularen sowie Checklisten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (gerne im behördlichen Umfeld)
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Feelgood-Arbeitsplatz: Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation sind bei uns wichtig. Dazu gehört ein modernes Arbeitsumfeld, Firmen- und Teamevents und ein vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
- Flache Hierarchien: Dich erwartet ein professionelles und kollegiales Umfeld und du begegnest den Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
- Work-Life-Balance: Die Freiheit zum mobilen und flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
- Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze nutzen.
- Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene sportliche Aktivitäten (Firmenlauf, Bowling) oder Workout-Kurse an. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir ermöglichen dir einen für dich passenden Karriereweg, auf dem wir dich mit geeigneten Schulungen, Zertifizierungen, individuellen Coachings und persönlicher Unterstützung begleiten.
